Pautas para las recaudaciones de fondos

Agradecemos su visita al sitio web de recaudaciones de fondos del Distrito Escolar Independiente Cypress-Fairbanks. Las siguientes pautas ayudarán a todo proveedor interesado en ofrecer su programa/servicios a una escuela u organización dentro de Cy-Fair ISD. Estas pautas tienen también el fin de proporcionar a nuestras escuelas y organizaciones las expectativas que tiene Cy-Fair ISD para los proveedores de recaudaciones de fondos.

  • Antes de ofrecer sus programas/servicios a una escuela/organización de apoyo, todos los proveedores de recaudaciones de fondos deberán tener un pase aprobado de proveedor de recaudaciones de fondos de la oficina del director de administración general. Todas las escuelas y organizaciones de apoyo deberán solicitar un pase de proveedor antes de visitar con ningún proveedor acerca de  alguno de sus programas/servicios.

  • Para obtener un pase aprobado, todos los proveedores de recaudaciones de fondos deberán llenar y presentar una Propuesta para Servicios de Recaudación de Fondos del Distrito, #14-06-4031.

  • Cuando el proveedor haya presentado la información necesaria, el director de administración general revisará y se pondría en contacto con el proveedor su tuviese preguntas adicionales o inquietudes al respecto. Si fuese necesario, se programaría una reunión con el proveedor y el director de administración general. Si no hubiese motivo para llevar a cabo una reunión, se contactará al proveedor para informarle la decisión. En caso de ser aprobado, el proveedor recibirá el pase de aprobación por correo postal. De lo contrario, el proveedor recibirá una carta en la cual se explicará la razón por la negación. Si hubiese alguna pregunta acerca del estado de alguna solicitud en particular, sírvase contactar a la oficna del director de administración general.

  • Cuando el proveedor haya recibido el pase de proveedor aprobado, tendrá derecho a contactar a escuelas y/u organizaciones acerca de sus programas / servicios. Los proveedores deben hacer una cita con el miembro del personal apropiado para presentarse a sí mismos y a sus programas. Un proveedor no podrá dejar un volante o folleto en la escuela sin hacer una cita y esperar que la escuela lo distribuya.

  • Tener un pase de proveedor aprobado no garantiza al proveedor que la escuela u organización deba reunirse con ellos. El pase indica solamente que el proveedor ha sido aprobado para ofrecer su programa a nuestro distrito. Se espera que todos los proveedores de recaudaciones de fondos respeten la decisión del personal de nuestras escuelas y organizaciones de apoyo en lo que se refiere a escoger un programa de recaudación de fondos. Toda infracción a estas expectativas podría tener como resultado que el proveedor perdiese el privilegio de conducing negocios de recaudaciones de fondos con Cy-Fair ISD.

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