Existe una relación muy estrecha entre la asistencia de los estudiantes a clase y el rendimiento académico en la escuela. Por lo tanto, cuando los estudiantes no vienen a la escuela, se pierden de aprender. Si bien queremos que todos los estudiantes aspiren tener una asistencia perfecta, el Cypress-Fairbanks ISD reconoce que hay veces en que los estudiantes deben faltar a la escuela. Cuando las familias y los estudiantes se asocian con el CFISD para brindar lo mejor, se comprometen a limitar las ausencias durante el día de instrucción. Nuestro calendario de instrucción tiene varios días durante el año escolar que ofrecen la oportunidad a los estudiantes para encargarse de las citas de rutina con el médico, el dentista, etc. manteniendo a la vez un patrón de “buena asistencia”.  Nosotros sabemos que nuestros estudiantes ¡pueden hacerlo!

La Ley de Asistencia Obligatoria del Estado de Texas exige que los estudiantes de 6 a 19 años asistan a clases. La sección 25.085 estipula que los estudiantes vayan a la escuela todos los días escolares, durante todo el día, a menos que estén exentos por la ley. Este requisito incluye a los estudiantes que se han inscrito voluntariamente en prekínder o kínder y a los estudiantes que tienen diecinueve años o más.

Los estudiantes deben asistir a clases desde el comienzo del día escolar hasta el final de este. Una ausencia de día parcial ocurre cuando un estudiante no está presente durante parte del día escolar.

Los estudiantes que infringen esta ley podrían ser remitidos al tribunal para un proceso judicial en contra del padre, tutor legal o estudiante para hacer cumplir la ley.

La violación de la ley se produce cuando los estudiantes tienen ausencias injustificadas durante 10 o más días o partes de días dentro de un período de seis meses

Además de la Ley de Asistencia Obligatoria, existe la “Regla del 90 %”, la cual estipula que para recibir créditos para la calificación final de una clase, un estudiante debe asistir a clase el 90 % de los días que se imparte una clase, independientemente de que las ausencias del estudiante sean justificadas o no. Cuando los estudiantes no cumplen con el 90 % de asistencia en una clase, el CFISD proporciona una notificación por escrito al padre o tutor legal mediante una Carta de Ausencia Excesiva. La pérdida de crédito también se refleja en la tarjeta de calificaciones del estudiante. Si el estudiante no cumple con el requisito del 90 % en una clase, el estudiante debe pasar por el Proceso de Recuperación de Asistencia descrito en el Manual del Estudiante del CFISD, el cual señala que:  

• Si la asistencia del estudiante cae por debajo del 90 % pero asiste a clases un mínimo del 75 % de los días en que se ofrece la clase, el estudiante podría obtener crédito por la clase completando un plan aprobado por el director.
• Si la asistencia del estudiante cae por debajo del 75 % de los días en que se ofrece la clase, el estudiante podría obtener crédito por la clase completando un plan aprobado por el Comité de Asistencia del Plantel.

Tanto el Plan del Director como el Plan del Comité de Asistencia del Plantel se inician con la presentación de una apelación de asistencia por parte del padre/tutor legal/estudiante. La apelación debe hacerse dentro de los 30 días lectivos siguientes al final del semestre en el que se denegó el crédito. El comité de asistencia del plantel se reúne y toma una decisión basada en las circunstancias presentadas por el estudiante y los padres dentro de los 30 días escolares siguientes al final del semestre en el que se denegó el crédito. Véase las Normas de la Junta del CFISD FEC (LEGAL) y FEC (LOCAL).

• Revisar continuamente el historial de asistencia de sus hijos

Es importante monitorear la asistencia de su hijo y mantenerse en comunicación con la escuela para asegurarse de estar informado sobre el historial de asistencia de su hijo. Los padres y tutores legales pueden revisar el historial de asistencia de sus hijos en cualquier mediante el Portal de Padres.

• Minimizar la pérdida de tiempo de instrucción

Programar citas (con el médico, el dentista, etc.) fuera del horario escolar. Aprovechar los días de trabajo de los maestros incluidos en el calendario escolar para programar citas, viajes y/o vacaciones.

• Enviar una nota

Para una ausencia justificada, se debe enviar una nota a la escuela, que describa el motivo de la ausencia, dentro de tres días lectivos siguientes al regreso de su hijo a la escuela.

• Hacer trabajos de recuperación y obtener calificaciones aprobatorias

Si su hijo falta a clase por cualquier motivo, incluyendo actividades extracurriculares, asegúrese de que haga el trabajo de recuperación asignado. Entregar los trabajos perdidos debido a las ausencias ayudará a mantener la elegibilidad para las actividades extracurriculares, así como el GPA del estudiante.

Es importante que monitoree la asistencia de su hijo y que se mantenga en contacto con la escuela para estar informado sobre el historial de asistencia del estudiante. Haga clic aquí para ver las instrucciones para crear o tener acceso a su cuenta.

Según la Norma de Cypress-Fairbanks ISD, los padres deben entregar una nota de justificación a la oficina de asistencias dentro de un plazo de tres días del regreso del estudiante a la escuela.

Las notas de justificación podrían incluir lo siguiente:

• Nombre del estudiante
• No. de identificación (ID) del estudiante
• Declaración escrita indicando la razón y la fecha de la ausencia o ausencias
• Firma del padre o tutor legal
• No. de teléfono del padre o tutor legal

El distrito no acepta mensajes por correo electrónico para justificar ausencias. Sin embargo; se puede escanear notas escritas por el padre o tutor legal y enviarla a la escuela por correo electrónico. Descargue una nota de justificación/ausencia en blanco en inglés y en español.

• enfermedad o lesión del estudiante;
• emergencia familiar, con aprobación del director;
• fallecimiento de un familiar;
• citas con profesionales de atención médica con licencia para practicar en los Estados Unidos (médicos, dentistas, etc.) que no pueden programarse antes o después del horario escolar regular;
• días festivos religiosos;
• comparecencias obligatorias ante un tribunal: definidas como la respuesta a una citación judicial, una citación o una multa de tráfico en nombre de un estudiante. Otros ejemplos serían la comparecencia de un estudiante ante un tribunal como demandante o demandado o como objeto de un procedimiento judicial, como un procedimiento de adopción o custodia;
• tocar "Taps" en un funeral con honores militares celebrado en Texas por un veterano fallecido (6.^o a 12.^o grado solamente);
• actuar como secretario de votación por adelantado de estudiantes, secretario electoral o secretario electoral de estudiantes (Nota: el estudiante debe tener al menos 16 años de edad; contar con el consentimiento del director de la escuela a la que asiste el estudiante; ser ciudadano de EE.UU.; y haber completado todo curso de capacitación exigido por la entidad que celebra las elecciones);
• participar en la ceremonia de juramento de naturalización estadounidense del propio estudiante;
• visitar una institución de enseñanza superior acreditada por una organización de acreditación generalmente reconocida para determinar el interés del estudiante en asistir a la institución (11.^o y 12.^o grado solamente);
• aspirar a alistarse en una rama de los servicios de EE.UU. o en la Guardia Nacional del Ejército de Texas (estudiantes de 17 años y mayores);
• visitar a uno de los padres, padrastros o tutores legales que sea miembro en servicio activo de los servicios uniformados y haya sido llamado a filas, esté de licencia o haya regresado inmediatamente de un despliegue de por lo menos cuatro meses fuera del lugar en el que el padre, padrastro o tutor legal resida habitualmente.
• presentarse en una oficina de permisos de conducir para obtener un permiso de conducir o un permiso de aprendizaje. (Nota: Los estudiantes deben estar inscritos en la escuela secundaria y tener 15 años de edad o más).

*Nota: Esta lista no es exhaustiva, sino solo un punto de partida para los tipos de ausencias que pueden ser justificadas. Es importante tener en cuenta que una gran cantidad de ausencias, justificadas o injustificadas, pueden poner en peligro la capacidad de un estudiante para recibir créditos o calificaciones finales para las clases (véase el TEC, § 25.092, para los requisitos relacionados con la asistencia mínima para el crédito de clase o una calificación final).

Si un estudiante falta a clase, los padres o tutores legales deben siempre presentar una nota de justificación en la recepción cuando el estudiante regrese a la escuela. Las notas de justificación deberán incluir el nombre del estudiante, el número de identificación, el grado, la fecha de la ausencia, el motivo, la firma de los padres y un número de contacto.

Los padres y tutores legales reciben notificación de ausencias vía:

• informes de progreso
• tarjetas de calificaciones
• cartas de advertencia
• llamadas telefónicas vía SchoolMessenger